本文へスキップ

エクサ・システムプランニング株式会社ではシステムの企画・設計・開発から運用・保守まで幅広いトータルソリューションを提供しております。

TEL. 03-3528-3630

〒135-0064 東京都江東区青海2-7-4-536

採用情報◆人事担当者メッセージ◆

当社の採用情報をご覧頂きありがとうございます。

当社へご応募いただく方に人事担当者から、「面接時によくある質問」と「過去の面接で印象に残ったエピソード」をご紹介させていただこうと思います。

まずは面接担当者についてご紹介いたします。

面接担当者のプロフィール

22歳でIT業界に就職。その後はエンジニアとして、Windowsパッケージソフトの企画・開発から企業業務システム、官公庁向け大型システムの導入・開発などに従事し、数名から数十名のチームの統制役も経験。

永い業界経験において、過去1年間だけ、IT業界から離れ、以前から興味のあったTDLのキャストとして働いた経験あり。この期間、これまで経験できなかった事に挑戦するため、愛犬飼育管理士、クリーニング師、食品衛生責任者、フォークリフト技能講習などの資格を取得。

TDL退職後、株式会社エクサ(現 エクサ・システムプランニング株式会社)に入社。現在は過去の会社経営経験を活かし、取締役副社長として人事・労務、経理・財務、行政事務などの責任者として従事。

【面接時によくある質問】

下記は面接時によくある質問です。

Q1:本当にエンドユーザ様と直に接する立場のお仕事をしているのですか?

本当です。当社は国内最大メーカー様と直接お取引を頂いておりますので、
お客様と当社の間には大手メーカー様のみです。そのため、
エンドユーザ様と接する最上流から製造まで、お仕事の幅は本当に幅広く、
様々な経験を活かすことができると思います。

Q2:お客様先勤務時に有給は取得できますか?

出来ます。(出来ています)
お取引いただいているメーカー様自体がコンプライアンス遵守の企業責任を重視しており、
同時に当社の労務管理方針を十分ご理解いただいておりますので、
福利厚生はすべて社内外を問わず適用されます。
実際にGWとか夏季休暇では10連休を取得している社員が普通におります。

Q3:月の残業はどれくらいありますか?

徹底した労務管理体制により全社的に36協定内容を開示するとともに、
会社−部門管理者−お客様まで一貫したと労務管理体制を徹底しております。
従って発生しても15時間/月程度ですし、希望があれば残業0時間も可能です。
空いた時間でホットヨガに通う女性社員もいます。

Q4:残業代は全額支給されますか?

当然です。支給しないのは法律違反です。みなし残業なども一切ありません。
よく「みなし残業何時間分でいくら」とか見かけますが、本来残業には、
時間超過による割増、時間帯に対する割増、月60時間超えでの割増、
法定休日出勤による割増など、割増率が異なってしまうため、
何時間分でいくらという単純計算は出来ません。少なくとも当社では。。
当社では残業代は発生した分を時間手当として支給するだけでなく、
残業(時間外勤務)に関する法律そのものを社員に説明しています。

【過去の面接で印象に残ったエピソード】

これまで数百人の方との面接を行っておりますが、その中で印象に残ったお話をご紹介いたします。
※内容はあくまで個人の感想です

■面接時、採用と言われその場で返事をせかされた

これはもう確実に「誰でもいいから採用」のパターンでしょうね。
入れるのも簡単なら辞めさせるのも簡単にするんでしょうね。。
面接の際に入社承諾書に印鑑を押させるケースもあったようで、
持って来ていないと伝えたら、近くの文房具店で買って来いとまで(実話ですよ)
買いに行ったら、本人の苗字が無かったため、これも神の思し召しと前向きに考え、
そのまま帰宅したようです。。よかったよかった。

■提示されたされた条件(仕事内容や待遇面)が募集内容と異なっていた

これは求職者の方ももっとしっかりするべきだと感じます。
入社するまでは個人も企業も対等な立場のですから、
入社前に必ず「給与」などの条件面については書面で受けるべきです。
入社前に条件面の開示を拒むような会社には入社しないほうが無難です。(キッパリ)
当社では採用を決めた際に「労働条件通知書」にて主要条件は開示し一旦お持ち帰りいただきます。
一定期間、本人に熟慮いただき、「入社承諾書」を返送していただくことで「内定」となります。

■評価の基準が不明確だった

昇給や賞与の際の評価基準や評価結果が不明だったので、聞いてみたが曖昧にされたというもの。
これでは何をどう頑張ればお給料が上がり、いつになったら暮らしが楽になるのかが解りませんよね。
そもそも評価基準そのものがあるのかどうかも疑わしいです。

■残業時間が月平均で80時間を超えていた

月の残業は労基法で45時間と定めれています。これを超えて勤務させる恐れがある場合は、
36協定内の特別条項による労使間協定が必要になります。
特別条項には何時間までなら延長できると記載があるはずですから、
一度その内容を確認させてもらった方がよいと思いますよ。ただし年6回までですよ延長できるのは。

■みなし残業(見込残業)制度があり、残業代が正しく支払われてるか
どうかよくわからなかった

「残業」って一言でいいますけど、残業には割増賃金が発生します。
1日8時間超過分で25%、週40時間超過分で25%、深夜帯勤務分で25%、深夜帯+8時間超過分なら50%、
平成31年からは月60時間越えで50%、休日勤務なら35%、休日+深夜なら60%と割増率が違いますよね。
また、休日勤務を行って後日休暇を取らせてた場合は割増の支払が必要になりますし、、、
「残業が何時間分でいくら」などという単純計算はできないと思うのですが。。。

■みなし残業の繰越制度があった

月の残業がみなし時間数未満だった場合、差分を翌月へ繰り越という不可解な制度があったとのこと。
もはや意味不明ですよね。。。異次元のお話です。
残業しないとどんどんみなし残業時間数が繰り越され、みなし残業100時間ということも???
携帯のパケット繰越サービスじゃなんですから。。。

■サービス残業が横行していた

労基法違反です。労基監督署の出番です。

■有給休暇が取得できない、取得しにくい環境だった

頭脳労働者にとって気持ちの切替は絶対に必要です。
土日祝だけでなく有給休暇が気持ちよく消化できる環境つくりが大切だと思います。
私もSEでしたからよくわかります。
ただ、私の場合、一旦思考停止すると充電できるまで全く動かなくなりましたけど。。。

■試用期間内に資格が取得できず退職に追いやられた

一度に大量に採用して選別して辞めさせるパターンですね。
個人的には「はえ縄漁求人」と呼んでおります。
社員数の割りに採用人数が多い会社にありがちです。
もともと30人しかいない会社とかで一度に30人雇用したら、無理がありますよね?
本来複数の先輩社員がで1人を面倒見るというのが理想の形ですし。
お行儀の悪い会社のおかげでIT業界全体に悪い印象がついてしまうのは残念です。

■経歴書を偽装して出向させられた

厳密に言うと詐欺です。日本のIT技術の水準が下がってしまいます。
嘘の経歴書で出向させられた本人は現場で針のムシロ状態でしょうし気の毒です。
とはいえ、私も30年前にされましたけどね。
ドドド素人の私にPG経験ありとして出向させられたんです。しかも入社日したその日に。
当事はこんな無茶苦茶が横行していたのも事実ですが、今なら即効ブラック認定です。

■多重下請企業だった

商流のあり方は多種多様ですので合法でさえあれば他社がとやかく言うことはできませんが、
多重下請の場合、よほど社員を守るという強い姿勢が会社にない限り、従業員は泣きをみますよね。。
自社の福利厚生とか享受しにくいでしょうし、有給休暇も自由にとれるんでしょうか?

■自宅で業務作業を強要された

もしも自宅待機なら正当な事由がなければなりませんし、最低でも60%の賃金は発生し、
完全に業務を強いられるのであれば労務にあたりますので、100%賃金が発生しますよね。
それ以前に、業務データを自宅へ持ち出してよいのでしょうか!?
当社でこれをやったら厳重注意どころでは済みませんけど。。。

■人事が労働基準法をよくわかっていなかった

これもよく聞く話です。残業の計算方法について会社(人事労務)に確認しても、曖昧な回答しか返ってこないとか。。
たとえ優秀な計算ソフトを使用しようと外部委託をしようと、社内の人事が説明できないのはよくありません。
人事労務の専門ではない社員が担当してしまうことが多いというのも原因の一つでしょうね。。

お問い合わせ先

〒135-0064 東京都江東区青海2-7-4-536
エクサ・システムプランニング株式会社
採用受付担当 宛

バナースペース

エクサ・システムプランニング株式会社

〒135-0064
東京都江東区青海2-7-4-536

TEL 03-3528-3630