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エクサ・システムプランニング株式会社ではシステムの企画・設計・開発から運用・保守まで幅広いトータルソリューションを提供しております。

採用情報採用情報

エクサ・システムプランニング株式会社では、現在、以下の人財を募集しています。

募集職種
総務アシスタント職
求人詳細
「社員が安心して仕事に打ち込める環境をつくる」
その想いが私たちの会社づくりの原点です。

【1】人に気遣いをして喜ばれることが好き
【2】「笑顔が素敵」とよく言われる
【3】自分が会社を支えていると実感したい
【4】長く落ち着いて働くことができる職場を探している
【5】プライベートも充実させたい

上記の【1】〜【5】のすべてに当てはまるアナタは、当社の求める人物像にピッタリ!
きっとのびのびと自分らしく活躍できるはずです。

当社は創業12年のIT企業です。現在従業員数26名と小さいながらも、待遇や福利厚生の充実ぶりにはよく驚かれます。
その裏には「社員には安心していい仕事をしてもらいたい」という会社の想いがあります。

残業がほとんどなく、会社独自の育児支援特別休暇などを設けていることもあり、「結婚や出産の後も長く働けそう」という女性も多数活躍しています。

アナタにお任せしたいお仕事は、バックオフィス業務のアシスタントです!
業務内容は幅広いですが、実務を通して丁寧にお教えいたしますので、経験・知識は一切問いません。
ごく基本的なPC操作ができればOKです!
階段を一段ずつ上がるように、着実にステップアップすることができる環境です。
募集資格
★Excelの基本的な操作ができればOK!(人柄重視の採用です!※学歴不問)
配属部署
管理部への配属となります。
現在、会社の運営やバックオフィスは管理部が担当しています。
コミュニケーションをとりながら、協力して業務を進めていきますので、
困ったことや分からないことがあったら、なんでも相談してくださいね。
募集資格
★Excelの基本的な操作ができればOK!(人柄重視の採用です!※学歴不問)
仕事内容
バックオフィス業務全般のアシスタント!総務、人事・労務、広報、経理業務などのサポートをお願いいたします!

(具体的な仕事内容)

★仕事はイチから丁寧にお教えします。最初から専門知識が必要な業務は一つもありません!
まずは、補助業務が中心となります。お仕事に慣れてきたら少しずつ業務の幅を広げていきましょう。

◎電話・メール・来客応対
◎管理部内のスケジュール管理やリマインド
◎資料整理・管理・ファイリング
◎社員の給与・残業等のデータ入力・管理
◎契約データの入力・管理
◎行政・法務・経理事務の補助
◎HPの更新・管理
◎各種SNSの管理・更新
◎広報・採用活動の補助
◎営業活動のサポート
◎経費の出納管理
◎備品の発注・管理
◎社内イベントの企画
◎慶弔対応
◎オフィス清掃
◎郵便物の管理
…etc...

<業務のイメージ>
◎ルーティン業務だけではなく、様々なお仕事をバランスよくこなしていきます。
…ごくたまにしか発生しない業務もあり、1年を通して働くことで業務全体を把握することができます!

◎基本的に残業はありませんが、もしお願いする場合は残業代は100%支給いたします。
…17:30には退社してプライベートの時間を楽しんでください!職場はお台場のベイエリアですので、食事やショッピングには事欠きません!

<将来的には…>
◎はじめはサポートがメインのお仕事ですが、慣れてきたら補助業務にとどまらず、業務改善のアイディアなどをどんどん提案してください。今後、組織が拡大していく中で、中核的なポジションで活躍していただくことを期待しています!

◎バックオフィス業務の経験・知識がゼロからのスタートでも、着実にステップアップして、バックオフィスのスペシャリストを目指すことができる環境です!各種PCスキル検定試験や簿記など、業務に活かせる資格の取得を目指す方をサポートする体制も整えておりますので、積極的にチャレンジしてください!
雇用形態
正社員
※3ヶ月の試用期間がありますが、その間の給与や待遇に変更はありません
勤務地
本社オフィス※お台場ベイエリアです!
東京都江東区青海2-7-4 theSOHO536
勤務時間
8:30〜17:30(実働8h)
★残業は基本的にありません
(昨年度1年間の管理部の平均残業時間)2.9時間/月
給与
月給21万円以上+各種手当+賞与年2回+残業手当(100%支給)

※能力や適性、経験を考慮し、給与額を決定いたします
※「みなし残業」や「見込残業」など一切ありません。残業は発生分を全額支給いたします

[年収例]
年収320万円以上(未経験/残業0時間で算定)※年収は経験・スキルに応じて決定いたします
休日・福利厚生
全職種共通です。こちらをご確認ください。

バナースペース

エクサ・システムプランニング株式会社

〒135-0064
東京都江東区青海2-7-4-536

TEL 03-3528-3630